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जन्म का पंजीकरण देर से या कभी नहीं हुआ: धारा 13, और जन्म प्रमाण पत्र का 2023 का नियम

Sarkari Naukri Khabar  •  अखिल भारतीय

बहुत से वयस्कों का, खासकर जिनका जन्म घर पर हुआ, जन्म कभी पंजीकृत नहीं हुआ, और अब उनसे UIDAI, SIR के दौरान या पासपोर्ट के लिए जन्म प्रमाण पत्र मांगा जा रहा है। जन्म पंजीकरण, जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969 की धारा 13 के तहत वर्षों बाद भी हो सकता है, पर 2023 के संशोधन ने ठीक-ठीक तय कर दिया कि इसे कौन मंज़ूर करेगा: एक वर्ष के भीतर हो तो ज़िला रजिस्ट्रार, और उसके बाद ज़िला मजिस्ट्रेट या अनुमंडल मजिस्ट्रेट। यह गाइड तीनों रास्ते, जन्म प्रमाण पत्र का 2023 का नियम आज के नौकरी उम्मीदवारों के लिए क्या बदलता है और क्या नहीं, और कभी दर्ज न हुआ नाम कैसे जुड़वाएं, यह बताती है।

सामान्य नियम: 21 दिन, और मुफ़्त

नागरिक पंजीकरण प्रणाली की आधिकारिक जानकारी के अनुसार जन्म की सूचना देने की सामान्य अवधि घटना की तारीख से 21 दिन है, और इस अवधि के भीतर सूचना दी जाए तो कोई शुल्क नहीं लगता। अधिनियम की धारा 12 के तहत सूचना देने वाले व्यक्ति को प्रमाण पत्र की एक प्रति मुफ़्त मिलती है; धारा 17 के तहत कोई भी निर्धारित शुल्क देकर और प्रतियां ले सकता है।

जिस जन्म की सूचना 21 दिन में नहीं दी गई, उसका पंजीकरण भी धारा 13 के विलंबित पंजीकरण प्रावधानों के तहत, निर्धारित शुल्क देकर, कभी भी हो सकता है।

देर से पंजीकरण: इसे कौन मंज़ूर करेगा

जन्म और मृत्यु पंजीकरण (संशोधन) अधिनियम, 2023 ने देर से सूचित जन्मों के नियम नए सिरे से लिखे। घटना के कितने समय बाद सूचना दे रहे हैं, इससे तय होता है कि मंज़ूरी कौन देगा:

  • तीस दिन के बाद पर एक वर्ष के भीतर: केवल ज़िला रजिस्ट्रार या ऐसे अन्य प्राधिकारी की लिखित अनुमति से, निर्धारित शुल्क देकर और निर्धारित रूप में स्व-सत्यापित दस्तावेज़ प्रस्तुत करके पंजीकरण।
  • एक वर्ष के बाद: केवल उस क्षेत्र पर अधिकार रखने वाले, जहां जन्म हुआ, ज़िला मजिस्ट्रेट, अनुमंडल मजिस्ट्रेट, या ज़िला मजिस्ट्रेट द्वारा अधिकृत कार्यपालक मजिस्ट्रेट के आदेश पर, जन्म की सत्यता जांचने के बाद, और निर्धारित शुल्क देकर पंजीकरण।

आवेदन वहां करें जहां जन्म हुआ, वहां नहीं जहां रहते हैं

आदेश उस मजिस्ट्रेट से आना चाहिए जिसका अधिकार उस क्षेत्र पर है जहां जन्म हुआ। इसलिए जो व्यक्ति किसी एक ज़िले के गांव में जन्मा और अब पटना या दिल्ली में रहता है, वह जन्म वाले ज़िले में आवेदन करेगा। शुल्क, प्रपत्र और मजिस्ट्रेट जो सबूत मांगते हैं, वह राज्य के नियम तय करते हैं, इसलिए शुरू करने से पहले ज़िला या अनुमंडल कार्यालय में पूछ लें। हमारी बिहार जन्म प्रमाण पत्र गाइड बताती है कि बिहार में रजिस्ट्रार व्यवस्था कैसे काम करती है।

2023 का नियम: जन्म तिथि और जन्म स्थान के लिए एक दस्तावेज़

उसी संशोधन ने धारा 17 में एक नियम जोड़ा। 2023 का संशोधन लागू होने की तारीख को या उसके बाद जन्मे व्यक्ति के लिए, किसी भी दूसरे कानून के बावजूद, इन कामों में जन्म तिथि और जन्म स्थान साबित करने के लिए जन्म प्रमाण पत्र का इस्तेमाल होगा:

  • किसी शैक्षणिक संस्थान में प्रवेश;
  • ड्राइविंग लाइसेंस जारी करना;
  • मतदाता सूची तैयार करना;
  • विवाह का पंजीकरण;
  • केंद्र या राज्य सरकार, स्थानीय निकाय, सार्वजनिक उपक्रम, या किसी वैधानिक या स्वायत्त निकाय में किसी पद पर नियुक्ति;
  • पासपोर्ट जारी करना;
  • आधार संख्या जारी करना;
  • केंद्र सरकार द्वारा तय कोई अन्य काम।

आज के नौकरी उम्मीदवारों के लिए इस नियम का मतलब

तारीखें ध्यान से पढ़ें। यह नियम 2023 का संशोधन लागू होने की तारीख को या उसके बाद जन्मे लोगों पर लागू होता है। आज सरकारी नौकरी के लिए आवेदन करने वाला कोई भी इतना हाल में नहीं जन्मा, इसलिए मौजूदा भर्तियों में आपकी आयु कौन सा दस्तावेज़ साबित करेगा, यह अब भी अधिसूचना तय करती है, और अक्सर वह मैट्रिक प्रमाण पत्र होता है।

फिर भी वयस्कों के लिए जन्म प्रमाण पत्र दूसरे कारणों से अहम है। UIDAI इसे जन्म तिथि का कानूनी प्रमाण मानता है, और आधार में एक बार दे देने के बाद आप सामान्यतः जन्म तिथि फिर नहीं बदल सकते। जन्म प्रमाण पत्र SIR की आधिकारिक दस्तावेज़ सूची में भी तीसरे स्थान पर है। आधार सुधार और SIR दस्तावेज़ों पर हमारी गाइड देखें।

यदि नाम कभी दर्ज नहीं हुआ

अक्सर बच्चे का नाम रखे जाने से पहले ही जन्म का पंजीकरण हो जाता है। अधिनियम की धारा 14 के तहत बिना नाम के जन्म प्रमाण पत्र जारी हो सकता है। नागरिक पंजीकरण प्रणाली की जानकारी के अनुसार पंजीकरण प्राधिकारी 12 महीने के भीतर बिना शुल्क, और पंजीकरण की तारीख से 15 वर्ष तक निर्धारित शुल्क देकर नाम दर्ज कर सकता है, और यह अवधि समय-समय पर बढ़ाई गई है।

यदि प्रविष्टि गलत है

किसी प्रविष्टि का सुधार और रद्दीकरण अधिनियम की धारा 15 और उसके तहत बने राज्य के नियमों के अनुसार होता है। जन्म का रिकॉर्ड कहीं और इस्तेमाल करने से पहले उसे ठीक कराएं। जन्म प्रमाण पत्र की गलत तारीख उससे बने हर दस्तावेज़ में उतर जाएगी, आधार में भी, जहां आपको सामान्यतः एक ही बदलाव मिलता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या कई वर्ष बाद जन्म का पंजीकरण हो सकता है?

हां। 2023 में संशोधित जन्म और मृत्यु पंजीकरण अधिनियम, 1969 की धारा 13 के तहत एक वर्ष से ज़्यादा देर से सूचित जन्म का पंजीकरण ज़िला मजिस्ट्रेट, अनुमंडल मजिस्ट्रेट, या ज़िला मजिस्ट्रेट द्वारा अधिकृत कार्यपालक मजिस्ट्रेट के आदेश पर, जन्म की जांच के बाद और निर्धारित शुल्क देकर होता है।

एक वर्ष के भीतर पंजीकरण कौन मंज़ूर करता है?

तीस दिन के बाद पर एक वर्ष के भीतर, ज़िला रजिस्ट्रार या ऐसे अन्य प्राधिकारी की लिखित अनुमति, निर्धारित शुल्क और स्व-सत्यापित दस्तावेज़ के साथ चाहिए।

अब दूसरे शहर में रहता हूं तो आवेदन कहां करूं?

उस क्षेत्र में जहां जन्म हुआ। आदेश उस क्षेत्र पर अधिकार रखने वाले मजिस्ट्रेट से आना चाहिए।

क्या अब सरकारी नौकरी में आयु के प्रमाण के लिए जन्म प्रमाण पत्र अनिवार्य है?

केवल 2023 का संशोधन लागू होने की तारीख को या उसके बाद जन्मे लोगों के लिए, 2023 के संशोधन के तहत। आज के उम्मीदवारों के लिए भर्ती अधिसूचना ही तय करती है कि आयु कौन सा दस्तावेज़ साबित करेगा।

क्या जन्म प्रमाण पत्र में बाद में नाम जुड़ सकता है?

हां। धारा 14 के तहत 12 महीने के भीतर बिना शुल्क, और पंजीकरण की तारीख से 15 वर्ष तक निर्धारित शुल्क देकर नाम दर्ज हो सकता है।

क्या 21 दिन के भीतर पंजीकरण मुफ़्त है?

हां। नागरिक पंजीकरण प्रणाली की जानकारी के अनुसार 21 दिन की सामान्य अवधि में जन्म की सूचना देने पर कोई शुल्क नहीं लगता।

ℹ️ सरकारी नियम, शुल्क और समय-सीमा बदल सकते हैं। कोई भी कदम उठाने से पहले आधिकारिक पोर्टल या अपने प्रखंड कार्यालय से वर्तमान स्थिति की पुष्टि अवश्य कर लें।

अंतिम अपडेट: 11 सितंबर 2026

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